Você tem o costume de realizar o controle de prótese dentária na sua clínica ou consultório odontológico? Essa etapa, que consiste em fazer o acompanhamento dos pedidos de prótese feitos para os laboratórios parceiros, é fundamental para aumentar a satisfação de seus pacientes e te ajuda a reduzir custos no dia a dia.
Além disso, sabia que o Simples Dental conta com uma funcionalidade que te auxilia a identificar a situação de um pedido de prótese dentária, de forma mais prática e intuitiva?
No texto de hoje, vamos te explicar mais a respeito dessa ferramenta e listar quais benefícios é possível obter por meio de um controle eficiente. Boa leitura!
Quais são os benefícios de fazer um controle de prótese dentária com o Simples Dental?
Um bom controle de prótese dentária, como o do Simples Dental, pode te auxiliar de diferentes maneiras na sua rotina de trabalho, dentista. Veja algumas das principais vantagens:
Redução de custos
A primeira delas está em poupar os seus gastos. Isso porque um controle eficiente permite que você não cometa erros como pedidos duplicados ou se informe com eventuais atrasos, uma vez que ele sinaliza o status atual de cada encomenda.
Com o Controle de Próteses do Simples Dental, você pode acompanhar alertas programados, o que acaba impactando positivamente na sua organização.
Otimização de tempo
Outro benefício de ter à disposição um controle de prótese dentária eficiente é conseguir entender, de forma mais clara, os prazos de entrega dos laboratórios.
Com isso, você consegue se marcar a próxima consulta de seus pacientes apenas quando já tiver o pedido em mãos, sem precisar passar por situações estressantes como reagendamentos e justificativas devido a atrasos.
Diferencial da concorrência
Como nem toda clínica ou consultório odontológico conta com um bom controle de prótese dentária como o do Simples Dental, isso também pode servir como um diferencial para o seu negócio diante dos concorrentes, com prazos mais alinhados e transparência aos pacientes.
Maior satisfação dos pacientes
Demonstrar para seus pacientes que você está acompanhando o pedido de prótese reforça seu posicionamento de cumprir com prazos, o que pode ser positivo na visão do seu público, prevenindo eventuais cancelamentos e inadimplentes.
Como funciona o Controle de Prótese Dentária do Simples Dental?
Para acessar a funcionalidade de Controle de Prótese do Simples Dental, basta clicar na aba “Controle de Próteses” do software odontológico e selecionar o card respectivo ao pedido solicitado, que é aberto automaticamente após você adicionar os tratamentos da especialidade de seus pacientes.
Ao todo, você consegue acompanhar cinco diferentes etapas do pedido.
1. Pré-laboratório
Na primeira etapa de pré-laboratório, você poderá verificar as informações do tratamento e se há mais serviços de prótese em andamento para cada paciente, avaliando em qual etapa se encontra.
Ainda nessa fase, você pode anexar arquivos, selecionar rótulos e adicionar informações como dente e cor antes de enviar ao laboratório.
2. Envio
Nessa etapa, você pode selecionar a data do envio da prótese e o prazo de entrega do laboratório. Com a ferramenta do Simples Dental, também é possível optar pela solicitação de coleta diretamente pelo WhatsApp cadastrado.
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3. Laboratório
Na terceira etapa, você consegue visualizar os detalhes da solicitação de prótese com mais facilidade. Também pode verificar se algum pedido está em atraso para avisar aos seus pacientes.
4. Agenda
Nessa parte, você pode adicionar detalhes após o recebimento do pedido, como o dia em que a prótese foi entregue, ou então, se ela vai precisar retornar ao laboratório por algum motivo.
Caso esteja tudo certo com a prótese recebida, é possível agendar a próxima consulta diretamente pelo card.
5. Realizado
Na etapa final, você pode finalizar o tratamento pelo card ou ajustá-lo de volta para outras etapas em caso de devolutivas.
Caso tenha dúvidas de como acompanhar alguma das etapas do Controle de Prótese do Simples Dental, você também pode assistir ao vídeo a seguir:
3 dicas para tornar a sua organização com o controle de prótese dentária do Simples Dental mais eficaz
Agora que você já sabe como utilizar o controle de prótese dentária disponível no software do Simples Dental, que tal algumas dicas para te ajudar na melhor organização possível na sua rotina? Separamos algumas a seguir:
1. Crie padrões de qualidade
É importante adequar os pedidos de próteses feitos a padrões de qualidade que facilitem a sua organização. Passe por cada etapa, revise o status e certifique-se que a entrega estará dentro desse controle de qualidade.
E se você não puder fazer isso ao longo do dia, encarregue alguém de confiança que possa seguir com a organização que você busca manter.
2. Capacite a sua equipe
Inclusive, a segunda dica é saber delegar suas tarefas, incluindo o acompanhamento do controle de prótese dentária para sua equipe quando necessário. Treine-os para que todos fiquem cientes dos protocolos usados na clínica.
3. Registre tudo
Por fim, não deixe de tirar fotos e registrar todos os pedidos de próteses, desde o recebimento até o procedimento com o paciente, para evitar possíveis problemas jurídicos.
Tenha acesso agora mesmo ao Controle de Prótese Dentária do Simples Dental
Não espere mais para fazer o acompanhamento das próteses de forma mais próxima por meio da funcionalidade do Simples Dental. Aproveite e conheça outras ferramentas que o maior software odontológico da América Latina é capaz de te oferecer:
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