Gestão de laboratório de prótese dentária: saiba como aumentar seu lucro

Em um mercado em constante evolução, como o mercado odontológico, sabemos que é indispensável otimizar os processos do laboratório de prótese dentária para trazer mais produtividade.

Quando falamos de uma área em que grande parte das atividades são manuais, produzir mais em menos tempo se torna um desafio.

Uma gestão do laboratório de prótese dentária eficiente pode ser a chave para aumentar a produtividade e, consequentemente, os lucros do seu negócio. É uma regra simples: quanto mais trabalhos você conseguir realizar com excelência, mais lucro você terá.

Mas sabemos que gerir um laboratório e manter a produtividade não é algo tão simples assim. Por isso, nós da Dental Cremer Lab preparamos algumas dicas para otimizar os processos e aumentar sua lucratividade.

Gestão do laboratório de prótese dentária

A gestão eficiente do laboratório de prótese é um fator crucial para garantir a lucratividade e a sustentabilidade do negócio.

Otimizar processos e criar um planejamento estratégico para realizar a gestão e monitorar a performance do laboratório, não apenas garante que os processos internos funcionem corretamente, mas também impacta diretamente na qualidade dos serviços oferecidos, sendo uma ferramenta para captação e fidelização de clientes,.

Quando a gestão é adequada, os prazos são cumpridos, os erros são minimizados e a satisfação do dentista é maximizada, resultando em um aumento significativo nos lucros.

Para realizar um plano de negócios adequado, é necessário o TPD criar as seguintes estratégias:

• Investir em tecnologia e equipamentos que otimizem a produção da peça protética;
• Treinar a equipe para otimizar processos;
• Criar um plano de gestão financeira para o laboratório de prótese dentária;
• Controlar o estoque de insumos para a produção do trabalho protético;
• Elaborar um planejamento de marketing anual, incluindo ações de marketing digital e marketing de relacionamento;
• Ter um fornecedor de produtos para laboratório de confiança, como a Dental Cremer I Henry Schein, garante a qualidade das próteses produzidas no laboratório.

Além disso, uma gestão estratégica permite a administração de recursos, otimizando a produção do laboratório. Com um planejamento adequado, é possível reduzir desperdícios e melhorar a eficiência, resultando no aumento da lucratividade.

Para otimizar processos e identificar as necessidades do negócio, é essencial realizar uma análise detalhada da situação atual do laboratório e avaliar todos os aspectos operacionais, desde a eficiência dos processos produtivos até a satisfação dos clientes.

Após o diagnóstico do negócio, o próximo passo na otimização da gestão é definir metas e objetivos claros, que devem ser estabelecidos por meio de prazos e da identificação dos recursos necessários para concretizar os objetivos estabelecidos.

Como organizar processos no laboratório de prótese dentária

Já existem vários estudos que afirmam que a desorganização física pode causar também uma desorganização mental. Uma pesquisa feita pela Universidade da Califórnia afirma que, quando estamos em um espaço confuso (com muitos objetos), nossos índices de cortisol podem aumentar e, consequentemente, os níveis de estresse também.

Por isso, é imprescindível que o laboratório prótese dental esteja sempre organizado para um bom fluxo de trabalho, principalmente devido a grande quantidade de demandas, materiais e equipamentos, e o mais importante: para manter a saúde mental dos colaboradores.

Planeje a rotina de trabalho com antecedência

Sabemos que a confecção da peça protética passa por várias etapas até estar disponível para envio ao dentista.

Prever os prazos de entrega para os consultórios não é uma tarefa fácil diante de tantas demandas. Por isso, uma rotina bem definida (escala de trabalho e responsáveis por cada etapa) ajuda a evitar imprevistos, auxiliando na organização de demandas e no cumprimento de prazos.

Tecnologia no laboratório de prótese dentária

A digitalização dos processos de trabalho é um caminho sem volta. Os benefícios da tecnologia nos processos de gestão são inúmeros, entre eles, destacamos:

• Seus dados (e dados dos seus clientes) ficam seguros, pois podem ser armazenados na nuvem;
• Aumenta a produtividade da sua equipe, pois a tecnologia automatiza processos burocráticos que requerem tempo e, consequentemente, dinheiro;
• Ajuda na organização do espaço físico, pois você não precisa armazenar inúmeras fichas e arquivos no seu laboratório.

Nesse sentindo, um software de gestão odontológico pode ser um grande aliado para melhorar os processos de gestão do seu laboratório.

Automatize atividades no laboratório odontológico

Existem atividades que são extremamente maçantes e repetitivas. A boa notícia é que, com o uso da tecnologia no laboratório de prótese dentária, essas atividades podem ser facilmente automatizadas.

Além de proporcionar produtividade, os sistemas CAD/CAM e equipamentos como a fresadora dental e impressora 3D odontológica, trazem maior precisão e detalhamento, evitando retrabalhos.

Assim, sua equipe poderá focar em processos que devem ser necessariamente manuais, como por exemplo o acabamento (“maquiagem”), que requer extrema concentração e atenção ao detalhe.

Atualmente, um processo de trabalho muito utilizado é o fluxo digital na Odontologia (sistema CAD/CAM). Esse processo possui inúmeras vantagens:

• Facilita a comunicação com o dentista;
• Proporciona rapidez no fluxo de trabalho;
• Aumenta a previsibilidade e assertividade do trabalho;
• Traz mais visibilidade ao seu laboratório, que terá um diferencial frente aos concorrentes;
• Ajuda a alavancar os lucros devido à todos os itens acima.

Um diagnóstico adequado, em conjunto com um planejamento estratégico visando otimizar os resultados financeiros de um laboratório de prótese dentária, traz uma série de benefícios para o TPD.

Quando a gestão é eficiente, os processos internos se tornam mais fluidos, resultando em maior qualidade nos serviços prestados e, consequentemente, em um aumento da satisfação dos dentistas, resultando na fidelização de clientes antigos e na atração de novos clientes.

Além disso, a implementação de tecnologias e o uso de ferramentas de gestão, proporcionam uma maior agilidade em todos os aspectos citados no texto.

O controle rigoroso de estoque, a automação de tarefas e a capacitação da equipe são apenas algumas das estratégias que podem ser adotadas para transformar a gestão do laboratório. Esses fatores, quando bem integrados, criam um ambiente propício para inovações que podem impulsionar ainda mais o negócio e garantir a saúde financeira do laboratório.

Gostou das dicas que nós separamos pra você melhorar a produtividade do laboratório de prótese dental? Continue acompanhando nosso blog para ver mais dicas como essa.

Na Dental Cremer | Henry Schein, você encontra uma linha completa de produtos e equipamentos para laboratórios de prótese.