7 melhores softwares odontológicos para gestão de clínicas

Os avanços tecnológicos têm impactado não apenas os tratamentos odontológicos, mas também na forma como um profissional da área administra seu consultório. 

“Softwares odontológicos inteligentes, projetados para economizar tempo, reduzir custos e facilitar a gestão da clínica, já são uma realidade. Ao mesmo tempo, agendas de papel e arquivos físicos, antes indispensáveis no dia a dia, estão com os dias contados.”

Se você ainda não utiliza sistemas automatizados, mas está pensando em implementá-los no consultório, continue a leitura.

Neste guia, você vai descobrir tudo sobre softwares odontológicos: as vantagens, os principais tipos e dicas para escolher a ferramenta ideal. 

O que é um software odontológico? 

Um software odontológico é um sistema desenvolvido para otimizar a gestão de um consultório ou clínica odontológica, facilitando a rotina do cirurgião-dentista ou administrador do negócio. 

Ele oferece recursos que ajudam na organização, gerenciamento e automação de diversos processos, incluindo: 

• Agendamento de consultas; 

• Controle e gestão financeira; 

• Gestão de prontuários; 

• Comunicação com o paciente; 

• E muitos outros. 

Softwares Offline X Online  

Existem vários tipos de softwares odontológicos, incluindo opções online e offline. Entenda a diferença entre eles: 

Software offline 

Os softwares offline são ferramentas que operam localmente, ou seja, precisam ser instalados nos computadores da clínica ou consultório e não dependem de internet para serem utilizados. 

Em contrapartida, podem apresentar algumas limitações, como a necessidade de atualização constante, dificuldade de compartilhar informações e risco de perda de dados. Por isso, muitos deles vem sendo descontinuados. 

Software online 

Os softwares online costumam ser mais baratos, práticos e personalizáveis. Embora exijam conexão com a internet, armazenam todas as informações na nuvem, permitindo o acesso a qualquer momento e de qualquer lugar. 

Esse tipo de sistema pode ser adquirido por uma assinatura mensal ou anual. Além de acesso à ferramenta, o valor investido já cobre manutenções, atualizações e segurança das informações.  

Quais os benefícios de um software odontológico? 

Assinar um software odontológico pode trazer diversos benefícios para a gestão do seu negócio, incluindo: 

• Facilidade na gestão da agenda: Consulte os agendamentos, cancelamentos e remarcações de pacientes de onde estiver. Envie lembretes automáticos e reduza o número de faltas. 
• Acesso rápido aos prontuários: Acesse o histórico clínico do paciente a qualquer momento. Colete assinaturas digitais e faça anamneses completas sem se preocupar com arquivos e papel. 
• Gestão financeira simplificada: Acompanhe em tempo real as informações financeiras do seu negócio. Controle o fluxo de caixa, emita boletos bancários e realize cobranças automáticas de pacientes.
• Comunicação assertiva com o paciente: Mantenha o relacionamento por meio de mensagens automáticas via WhatsApp e SMS: envie lembretes, confirmação de consultas e recados em datas especiais. 
• Otimização do tempo da equipe: Automatize processos administrados, como a emissão de documentos, o controle do estoque e outras atividades recorrentes, liberando o tempo da sua equipe para tarefas mais estratégicas. 
• Decisões baseadas em dados: Com base nos relatórios e indicadores de desempenho disponibilizados pelo software odontológico, tome decisões mais assertivas sobre o seu negócio.  
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O que um bom software odontológico deve ter? 

Agenda Online  

A agenda online deve ser fácil e intuitiva, facilitando agendamentos e remarcações. É importante que o sistema faça envios de mensagens automáticas para confirmação de consultas via SMS ou Whatsapp. 

Prontuário Digital 

O prontuário digital precisa ser simples, rápido e seguro de acessar. Deve incluir anamnese eletrônica, odontograma e assinatura digital, reunindo todos os dados do paciente em um só lugar. 

Controle Financeiro  

O software deve oferecer um modulo financeiro que contemple fluxo de caixa, emissão de boletos bancários, sistema automático de cobranças, além de relatórios financeiros que ajudem você na tomada de decisão. 

Controle de Estoque  

Controlar e organizar materiais que entram e saem do estoque fica muito mais fácil com o auxílio de um software odontológico. Por isso, verifique se as ferramentas de seu interesse oferecem essa funcionalidade. 

Análises e Relatórios 

O ideal é que o software forneça relatórios integrados por áreas, processos e profissionais. Ao acompanhar os indicadores de desempenho, você poderá tomar decisões mais estratégicas e pensadas no sucesso do seu negócio. 

Recursos de Marketing e Fidelização 

Ferramentas como envio de mensagens automáticas, campanhas de e-mail marketing, pesquisas de satisfação e aplicativos exclusivos integrados à sua clínica ajudam você a manter um bom relacionamento com os pacientes e garantir a fidelização. 

Acesso Multiplataforma 

É importante que o software consiga ser acessado de diferentes dispositivos (Desktop, Mobile, Cloud). Assim, você poderá consultar a sua agenda e outras informações importantes com segurança, praticidade e de qualquer lugar. 

Principais softwares odontológicos do mercado: Conheça as opções 

Conheça os melhores softwares odontológicos do mercado e suas funcionalidades e escolha o que melhor se adequa à sua realidade clínica. 

Dental Office 

O Software Dental Office é focado na gestão das clínicas. Com agenda online, armazenamento ilimitado de documentos e criação de relatórios, ele ajuda você a organizar a sua clínica e trazer mais lucro ao negócio.  

Clinicorp 

Clinicorp é uma plataforma de gestão que automatiza os processos em clínicas de odontologia, estética avançada e franquias. Seus principais recursos incluem agenda inteligente, prontuário eletrônico, anamnese digital e controle de fluxo de caixa.

Outras soluções

Outros softwares conhecidos são o Controle Odonto, Clinicorp e Easy Dental. Todos oferecem funcionalidades úteis para agendamento de consultas, controle de documentos e gestão financeira, facilitando a sua gestão odontológica. 

Simples Dental: o software mais bem avaliado do mercado 

Entre as várias opções disponíveis, o Simples Dental se destaca como o maior software odontológico da América Latina, além de ser a plataforma oficial da Dental Cremer | Henry Schein. 

Essa solução moderna e intuitiva atende diversos tipos de negócio, de consultórios pequenos à grandes redes de clínicas, com recursos que vão desde controle financeiro e gerenciamento de vendas até prontuário digital e agenda integrada à Alexa.   

Outro diferencial é o Aplicativo Meu Doutor, uma ferramenta exclusiva onde os pacientes podem confirmar ou cancelar consultas, acessar faturas a vencer, consultar o endereço da clínica e entrar em contato pelo WhatsApp. 

Mais de 80 mil usuários utilizam o Simples Dental todos os dias, garantindo uma gestão odontológica inteligente, prática e rentável. Junte-se a eles e simplifique a sua rotina profissional. Experimente agora por 7 dias grátis! 

Assista ao vídeo e entenda por que o Simples Dental é um bom software odontológico para o seu negócio. 

Como escolher um software odontológico? 

A escolha do software odontológico ideal para sua clínica envolve a avaliação de diversos fatores. Para acertar nessa decisão, responda às seguintes perguntas: 

Quais as necessidades da minha clínica? 

Entenda as necessidades do seu negócio e como um software odontológico irá ajudá-lo nos processos e rotinas. Sua clínica é de grande ou pequeno porte? Qual o número de funcionários? Atende quais especialidades? 

Qual o custo-benefício da ferramenta? 

Avalie não só o preço da assinatura, mas também o valor agregado da ferramenta. Com um software odontológico, o tempo que sua equipe perdia realizando determinados processos agora poderá ser investido em atividades mais estratégicas. 

Como funciona o suporte e a assistência? 

Verifique se o software odontológico oferece um bom atendimento pós-venda. Busque reviews e avaliações de outros dentistas para entender como é a experiência de quem já utiliza a ferramenta no dia a dia. 

Agora que você já sabe como um software odontológico pode simplificar a sua gestão odontológica, otimizando tempo, custos e recursos, vale a pena considerar esse investimento. 

Mas, se você ainda tem dúvidas, experimente antes de comprar! Contrate o Simples Dental por 7 dias grátis, conheça a ferramenta e confira na prática todos os benefícios que ela pode trazer para o seu dia a dia. 

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