Investir em odontologia sem papel é revolucionar sua clínica ou consultório com maior faturamento e em novos recursos tecnológicos.
A Odontologia sem papel otimiza tempo, espaço físico e apoia a economia sustentável. Ao escolher pela tecnologia, as clínicas e consultórios impactam diretamente na prospecção e na comunicação com novos pacientes.
Segundo dados da Pesquisa de Mercado de gestão odontológica 2020, clínicas e consultórios que usam soluções digitais para gestão odontológica faturam 44% a mais, ou seja, quase R$70 mil a mais por ano, em comparação àqueles que ainda utilizam a agenda de papel.
O aumento do faturamento permite o investimento em capacitações para os colaboradores das clínicas e consultórios, assim como aumento no nível de qualidade de atendimento e em tecnologia nos serviços ofertados aos pacientes.
É mais dinheiro para investimento em recursos tecnológicos e para tomadas de decisão.
Neste artigo, saiba como diminuir o uso de papel nas consultas odontológicas com o uso de um software integrado em gestão e vendas.
1 → Por que investir em uma gestão digital?
As clínicas e consultórios precisam se adequar aos avanços tecnológicos, para:
- reduzir custos,
- prospectar pacientes,
- ter mais agilidade nos atendimentos e agendamentos de consultas,
- ampliar seu faturamento a longo prazo.
Ainda, com os efeitos da pandemia surgiu uma nova realidade digital de comunicação e atendimento em vários setores comerciais, mudando rotinas administrativas e fluxos de trabalho.
Hoje, a tecnologia é um diferencial para driblar a concorrência entre as clínicas e proporcionar mais bem-estar aos pacientes, seja por meio de técnicas e equipamentos avançados, ou em proporcionar maior segurança das informações dos pacientes.
Confira abaixo algumas vantagens em assinar um software odontológico!
2 → Vantagens de um software odontológico
O software odontológico é uma ferramenta para melhorar a rotina diária das clínicas e consultórios odontológicos, principalmente por ser focado na gestão de agendamentos, organização e controle financeiro.
A ferramenta otimiza o tempo gasto com o cadastramento de dados dos pacientes, menos trabalho e mais agilidade na resolução de tarefas.
Outra vantagem é o armazenamento em nuvem nesses sistemas, que dá mais segurança às informações pessoais e sensíveis dos pacientes, dificultando o vazamento de dados e possíveis multas previstas na Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), também de uso obrigatório nas clínicas e consultórios.
Em resumo, com o uso de um software odontológico você pode em um só sistema:
- Ter controle total da sua clínica e da agenda de pacientes
- Manter as fichas de pacientes e demais documentos organizados
- Relacionar diferenciado com os pacientes via WhatsApp
- Controlar os orçamentos e o fluxo de pacientes
- Mobilidade de acesso às consultas e para fazer agendamentos
- Criar campanhas de Marketing e pensar em estratégias
- Não perder nenhuma oportunidade de venda
Confira a seguir outras facilidades de um software odontológico!
Melhores soluções para sua clínica ou consultório
O software de gestão odontológica traz inúmeros benefícios para o dia a dia na Odontologia, priorizando a organização, a segurança e a integração da gestão da clínica.
Antes de assinar alguma solução odontológica é preciso ter atenção aos benefícios oferecidos pelo software, para que se adeque às suas demandas de gestão da clínica ou consultório.
Aos que precisam melhorar a organização das cadeiras, agendamentos, assinar produtos que melhorem a agenda dos seus pacientes é a melhor escolha.
Mas, para aqueles que buscam uma visão ampla de oportunidades de converter novos pacientes é interessante buscar um software que oferte:
- Agenda: acesso de onde estiver de todas as consultas agendadas, prontuários digitais e de forma organizada. Confirmações de consultas, emissão de documentos etc.
- Gestão: emissão de boletos bancários, maquininha integrada ao sistema, acesso a relatórios de performance, controle financeiro do fluxo de caixa e comissionamento etc.
- Vendas: ferramenta CRM com funis de orçamento e agendamento, automatização com WhatsApp Web, metas de vendas etc.
Integração da gestão da clínica
Integrar a gestão da clínica é importante para a melhorar a relação social no ambiente de trabalho e organização do fluxo de trabalho.
Com um software odontológico é mais fácil a compreensão, por todos que fazem parte da equipe, das etapas de evolução dos procedimentos dos pacientes e de outros processos na clínica.
Na Clínica Harmoniclic por exemplo, Aézio Almeida dos Santos, Business Strategist e sócio na clínica, organiza todos os atendimentos, desde o primeiro contato de dúvida do cliente, ao cadastro e avaliações no software Simples Dental.
“Acompanhamos a apuração dos custos dentro do sistema, de cada procedimento e precificação; ciclo de compra, variações de metas, tudo isso impacta diretamente na remuneração dos dentistas e no lucro. O sistema ajuda bastante nesse controle”, explica Aézio Almeida.
No sistema, ele delega funções estratégicas para a equipe, em relacionamento de cliente com captação de novos pacientes, e para o uso do sistema, assim todos se sentem donos da Clínica e participam das ações.
Segurança das informações
Dentistas, por também lidarem diretamente com dados sensíveis dos pacientes, precisam estar atentas e atentos ao que está previsto na Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), aprovada em 2018, para coleta e tratamento de dados de pessoas físicas.
Ainda mais, para evitar, principalmente, incidentes de segurança com dados pessoais. A adequação da Lei é obrigatória, desde agosto de 2021, inclusive para clínicas e consultórios odontológicos.
De acordo com a LGPD, em seu artigo 46:
“Agentes de tratamento devem adotar medidas de segurança, técnicas e administrativas aptas a proteger os dados pessoais de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou qualquer forma de tratamento inadequado ou ilícito”.
Ao utilizar um software de odontologia você tem mais segurança em relação aos incidentes de vazamentos de dados, por ter esses dados alocados na nuvem.
Por sinal, o armazenamento de dados dos clientes do Simples Dental é hospedado na Amazon Web Services (AWS), oferecida pela Amazon, uma das maiores empresas de tecnologia do mundo.
Economia sustentável
O mundo já é digital e ao optar por um sistema automatizado em gestão, os usuários impactarão positivamente no crescimento do consultório e na redução de resíduos.
A odontologia sem papel otimiza e amplia o espaço da clínica, diminuindo o uso de agendas físicas, prontuários físicos e demais documentações.
Para uma economia sustentável, as clínicas e consultórios devem adotar sistemas onlines que integrem gerenciamento de consultas, orçamentos de tratamentos, fluxos de caixa, prontuários, resultados de exames, dentre outras funcionalidades.
3 → Como posso aumentar minhas vendas
Quando se fala em prospecção de clientes, ou seja, encontrar pacientes para a clínica ou consultório, é necessário que se repense desde a forma de captar esse futuro cliente até o resultado do orçamento.
O paciente precisa ter um bom atendimento, criar confiança ao realizar procedimentos e um resultado de qualidade que o faça retornar à clínica ou consultório e gerar outras indicações.
Optando pela odontologia sem papel é possível ter mais investimento para ser aplicado em estratégias para conversão de clientes, como por exemplo em Marketing Digital.
Clínicas que investem em Marketing, faturam em média, R$ 60 mil a mais por ano do que outras que não buscam esse tipo de estratégia.
Para vender mais, profissionais de Odontologia não precisam ser experts em Marketing Digital, mas podem buscar orientações de parcerias, integrar à equipe especialistas da área, para somar, compreender e criar estratégias de vendas.
4 → Benefícios do Simples Dental
O Simples Dental é a oportunidade para optar de vez pela Odontologia sem papel e faturar mais. O software odontológico oferece a automação de consultas, centraliza todas as informações dos pacientes e documentos necessários para os procedimentos.
Tudo que você precisa para controle da gestão da clínica está em um ambiente digital e simples, para ser utilizado de onde estiver.
O software odontológico Simples Dental dispõe de funcionalidades para gestão de agenda, prontuários online, controle financeiro, marketing, vendas e integração com WhatsApp.
Por exemplo, com o Plano Agenda é muito fácil administrar o controle de estoque, campanhas de marketing via WhatsApp e SMS, prontuário digital, assim como a evolução e o histórico clínico do paciente.
No Plano Gestão, o cliente tem controle do fluxo de caixa e comissionamento, pode emitir boletos bancários e usar a maquininha de cartão integrada ao sistema e acesso a relatórios de performance.
Outra funcionalidade exclusiva nesse plano é a ferramenta para ortodontia, para os usuários acompanharem indicadores e informações dos pacientes nesses procedimentos.
Para finalizar, assinando o Plano Vendas o cliente pode ter um olhar mais estratégico com recursos para a conversão de pacientes.
Exemplo disso é a ferramenta de vendas Customer Relationship Management (CRM), cuja tradução é Gestão de Relacionamento com o Cliente.
Como o próprio nome diz, é focada na relação com o cliente, para entender melhor as etapas de cada fase do procedimento individual do paciente na clínica ou consultório, com ficha cadastrada no sistema.
Com ela, podem ser criados funis de vendas personalizados, em um modelo estratégico estruturado em cartões (cards) de oportunidades.
Esse modelo estratégico ajuda no avanço visual de cada etapa efetuada no orçamento do paciente — abertos, em andamento, concluídos, e outras criadas pelo dentista ou pela dentista. Veja nas imagens como funciona:
Outras funcionalidades do CRM:
- Registrar e centralizar todas os dados e interações de pacientes
- Fornece relatórios para criar metas e antecipar necessidades para o negócio
- Otimizar o tempo gasto em atividades diárias
- Aumentar o número de reagendamentos
5 → Por que optar pela Odontologia sem papel?
A Odontologia sem papel proporciona inúmeros benefícios para as clínicas e consultórios, principalmente, aliados a uma cultura de redução de impactos ambientais e aumento no investimento tecnológico.
Ao se beneficiar em tecnologia, otimiza-se tempo e dinheiro, com a agilidade nas marcações de consultas, facilidade em ter informações e documentações dos pacientes integradas em um sistema único.
Em resumo, com a odontologia sem papel, ou seja, assinando planos de um software odontológico, você:
- Tem mais autonomia e agilidade na gestão odontológica;
- Investe em estratégias e, consequentemente, fatura mais;
- Organiza melhor e gera mais retornos;
- Não perde oportunidades de vendas;
- Tem controle das finanças e tem visão de capital;
- Prepara-se contra incidentes de vazamentos de dados;
- E muito mais!
Faça um teste grátis do Simples Dental e invista em Odontologia sem papel em seu ambiente de trabalho. Com o Simples Dental você terá um melhor acompanhamento clínico do paciente e investimento da sua sociedade.
“O Simples Dental está sempre em constante atualização, mais do que o cliente deseja, pois acreditamos que precisamos entregar mais para que a Odontologia se mantenha em crescimento tecnológico e de gestão”, assume Ramon Maciel, dentista e CEO da Simples Dental.
O software está disponível para acesso pelo Desktop ou como aplicativo mobile, para iOS e Android.
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