Investir em odontologia sem papel é mais do que uma mudança operacional, é transformar sua clínica com mais tecnologia, agilidade e rentabilidade.
Essa evolução impacta diretamente no dia a dia dos consultórios: economiza tempo e espaço, apoia a sustentabilidade e melhora a experiência dos pacientes.
Mais do que isso, é uma forma comprovada de aumentar o faturamento.
Segundo a Pesquisa de Gestão Odontológica realizada pelo Simples Dental, clínicas que adotam soluções digitais faturam 44% a mais por ano (cerca de R$ 70 mil a mais) em comparação às que ainda usam agenda de papel.
Esse ganho extra pode ser reinvestido em:
- Capacitação da equipe.
- Melhoria no atendimento.
- Novas tecnologias para os serviços.
Quer se aprofundar mais neste tema?
Neste artigo, você vai descobrir como a gestão digital pode transformar sua clínica, os principais benefícios de contar com um software odontológico, estratégias eficazes para aumentar suas vendas e os diferenciais que fazem do Simples Dental a escolha certa para quem quer crescer.
Por que a odontologia sem papel é o futuro?
A tecnologia não é uma tendência passageira, é um pilar essencial para o crescimento e a sustentabilidade de qualquer negócio, especialmente na área da saúde.
Em um mercado cada vez mais competitivo e com pacientes mais exigentes, a digitalização da gestão deixou de ser uma opção e, consequentemente, se tornou um diferencial estratégico.
Ao adotar soluções digitais, sua clínica ganha em eficiência, precisão e controle. Desde a organização da agenda até o acompanhamento financeiro, tudo pode ser automatizado e otimizado para reduzir falhas, economizar tempo e maximizar resultados.
Com uma gestão digital, sua clínica pode:
- Reduzir custos operacionais.
- Agilizar agendamentos e atendimentos.
- Melhorar a prospecção e fidelização de pacientes.
- Aumentar o faturamento de forma previsível e escalável.
O cenário pós pandemia acelerou a transformação digital nos serviços de saúde, e clínicas que investem em tecnologia já colhem os frutos: mais organização, mais segurança de dados e uma experiência muito superior para o paciente.
4 vantagens de usar um software odontológico
O software odontológico é uma ferramenta para melhorar a rotina diária das clínicas e consultórios odontológicos, principalmente por ser focado na gestão de agendamentos, organização e controle financeiro.
A ferramenta otimiza o tempo gasto com o cadastramento de dados dos pacientes, proporcionando menos trabalho e mais agilidade na resolução de tarefas.
Outra vantagem é o armazenamento em nuvem nesses sistemas, que dá mais segurança às informações pessoais e sensíveis dos pacientes, dificultando o vazamento de dados e possíveis multas previstas na Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), também de uso obrigatório nas clínicas e consultórios.
Em resumo, com o uso de um software odontológico você pode em um só sistema:
- Ter controle total da sua clínica e da agenda de pacientes.
- Manter as fichas de pacientes e demais documentos organizados.
- Ter um relacionamento diferenciado com os pacientes via WhatsApp.
- Controlar os orçamentos e o fluxo de pacientes.
- Contar com a mobilidade de acesso às consultas e para fazer agendamentos.
- Criar campanhas de Marketing e pensar em estratégias.
- Não perder nenhuma oportunidade de venda.
Confira a seguir outras facilidades de ter um software odontológico!
1. Melhores soluções para sua clínica ou consultório
O software de gestão odontológica traz inúmeros benefícios para o dia a dia na odontologia, priorizando a organização, a segurança e a integração da gestão da clínica, como citamos acima.
No entanto, antes de assinar alguma solução odontológica é preciso ter atenção aos benefícios oferecidos pelo software, para que se adeque às suas demandas de gestão da clínica ou consultório.
Se a sua clínica enfrenta dificuldades para organizar a agenda, por exemplo, investir em soluções que melhorem o agendamento dos pacientes é o caminho mais inteligente para ganhar eficiência e evitar horários ociosos.
Mas, para aqueles que buscam uma visão ampla de oportunidades de converter novos pacientes, é interessante buscar um software que oferte:
Vale destacar que, em um mercado cada vez mais competitivo, contar com um software odontológico completo não é apenas uma vantagem, é uma necessidade. Por isso, ao escolher uma solução que centralize sua agenda, gestão financeira e processos de vendas, sua clínica ganha eficiência, reduz erros operacionais e melhora a experiência do paciente.
Desta forma, avalie bem os recursos oferecidos por cada sistema e escolha aquele que acompanha o seu ritmo de crescimento.
A tecnologia certa pode transformar a rotina da sua clínica e abrir caminho para resultados mais previsíveis e sustentáveis.
2. Integração da gestão da clínica
Integrar a gestão da clínica é importante para a melhorar a relação social no ambiente de trabalho e a organização do fluxo de trabalho.
Com um software odontológico, é mais fácil a compreensão das etapas de evolução dos procedimentos dos pacientes e de outros processos na clínica por todos que fazem parte da equipe.
Na Clínica Harmoniclic, por exemplo, Aézio Almeida dos Santos, Business Strategist e sócio na clínica, organiza todos os atendimentos, desde o primeiro contato de dúvida do cliente, ao cadastro e avaliações no software Simples Dental.
Com o sistema, ele consegue delegar funções estratégicas à equipe, desde o relacionamento com os pacientes até a captação de novos contatos.
Além disso, todos utilizam ativamente o sistema, o que gera senso de pertencimento e engajamento, fazendo com que cada colaborador se sinta parte do sucesso da clínica.
3. Segurança das informações
Dentistas, por também lidarem diretamente com dados sensíveis dos pacientes, precisam estar atentas e atentos ao que está previsto na Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), aprovada em 2018, para coleta e tratamento de dados de pessoas físicas.
Principalmente, para evitar incidentes de segurança com dados pessoais. A adequação da Lei é obrigatória, desde agosto de 2021.
De acordo com a LGPD, em seu artigo 46:
Ao utilizar um software de odontologia, você tem mais segurança em relação aos incidentes de vazamentos de dados, por ter esses dados alocados na nuvem.
Por sinal, o armazenamento de dados dos clientes do Simples Dental é hospedado na Amazon Web Services (AWS), oferecida pela Amazon, uma das maiores empresas de tecnologia do mundo.
4. Economia sustentável
O mundo já é digital, e ao optar por um sistema automatizado em gestão, os usuários impactarão positivamente no crescimento do consultório e na redução de resíduos.
A odontologia sem papel otimiza e amplia o espaço da clínica, diminuindo o uso de agendas físicas, prontuários físicos e demais documentações.
Para uma economia sustentável, as clínicas e consultórios devem adotar sistemas onlines que integrem gerenciamento de consultas, orçamentos de tratamentos, fluxos de caixa, prontuários, resultados de exames, dentre outras funcionalidades.
Como aumentar as vendas com um software digital?
Quando o assunto é prospecção de pacientes, ou seja, atrair novos clientes para a clínica ou consultório, é preciso repensar todo o processo: da primeira abordagem ao fechamento do orçamento.
Mais do que isso, é essencial garantir uma jornada de qualidade, que envolva bom atendimento, confiança nos procedimentos e resultados que façam o paciente retornar e indicar o serviço.
Ao adotar a odontologia sem papel, a clínica não só ganha em organização e agilidade, como também reduz custos operacionais — o que abre espaço para investir em estratégias mais eficazes de conversão, como o Marketing Digital.
Segundo dados de mercado, clínicas que investem em marketing faturam, em média, R$ 60 mil a mais, por ano, do que aquelas que ainda não apostam nesse tipo de ação.
Mas não se preocupe, para vender mais, profissionais da odontologia não precisam se tornar especialistas em marketing.
A chave está em contar com boas parcerias ou integrar ao time especialistas que possam contribuir com conhecimento estratégico e ajudar a desenvolver ações focadas em resultados concretos.
Garanta uma odontologia sem papel com o Simples Dental
O Simples Dental é a solução ideal para clínicas e consultórios que desejam eliminar o uso de papel e otimizar a gestão de ponta a ponta.
Com funcionalidades que vão do agendamento de consultas ao controle financeiro e estratégias de vendas, o software ainda oferece planos adaptáveis às diferentes fases do seu negócio.
Tudo o que você precisa para gerenciar sua clínica está reunido em um ambiente digital, simples e acessível de onde estiver.
Entre as funcionalidades disponíveis, estão: gestão de agenda, prontuários online, controle financeiro, marketing, vendas e integração com WhatsApp.
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