O planejamento financeiro é essencial para o sucesso de qualquer negócio, e o mercado odontológico não é exceção.
Ter um plano financeiro bem estruturado pode ajudar a manter o negócio solvente, identificar oportunidades de crescimento e antecipar desafios financeiros.
Neste artigo, vamos explorar algumas estratégias para planejar as finanças de um consultório odontológico e de um laboratório de prótese dentária, orientando sobre os conceitos de gestão financeira e a importância do planejamento financeiro para dentistas e TPDs.
Planejamento financeiro na Odontologia
Para ter um consultório odontológico ou um laboratório de prótese dentária de alta lucratividade, é importante que o profissional tenha conhecimentos de gestão e realize um planejamento financeiro.
Não podemos esquecer que tanto o laboratório quanto o consultório são um negócio, por isso, a gestão financeira envolve diversas estratégias, como por exemplo planejamento financeiro, administração do empreendimento, capacidade de atendimento (quantidade de demanda), projeção de custos e de lucratividade, além de estratégias de captação e fidelização de clientes.
Portanto, podemos definir como planejamento financeiro toda estratégia e planejamento criados para estabelecer as decisões, metas e retorno financeiro de uma empresa.
Antes de montar um negócio, o dentista e o TPD devem realizar as seguintes projeções financeiras, para planejar o valor do investimento inicial e o tempo necessário para a empresa atingir o equilíbrio financeiro e gerar lucro:
- Impostos;
- Investimento inicial necessário;
- Despesas mensais fixas;
- Despesas mensais vaiáveis;
- Projeção de faturamento e lucratividade em cenários pessimistas, realistas e otimistas.
O planejamento financeiro do consultório odontológico e o planejamento financeiro do laboratório de prótese dentária envolvem estratégias de curto prazo e longo prazo.
São consideradas estratégias financeiras de curto prazo os objetivos que serão alcançados em até um ano, como por exemplo a gestão do orçamento, criação de reserva financeira e estratégias para redução de custos.
Já as estratégias de longo prazo são aquelas que demoram um tempo maior para serem atingidas, como por exemplo a expansão de um negócio/abrir novas unidades do consultório ou laboratório de prótese dental.
Um dos pontos principais da gestão financeira para laboratórios de prótese dentária e para a gestão financeira do consultório odontológico, é a criação de um pró – labore.
O pró-labore é a retirada mensal para a vida pessoal do profissional, como se fosse um salário.
É importante lembrar que as finanças pessoais devem ser separadas das finanças do negócio e em ambas, é fundamental a criação de um fundo de reserva para a manutenção da saúde financeira pessoal e profissional.
Conheça os benefícios da gestão financeira para dentistas e TPDs:
- Planejamento das ações e investimentos;
- Aumento da lucratividade;
- Redução de custos;
- Segurança financeira;
- Prevenção de dificuldades financeiras;
- Crescimento sustentável.
Um fator fundamental para o sucesso da gestão financeira é o investimento em tecnologia.
O uso de um software de gestão odontológico auxilia no controle de entradas, saídas, trabalhos realizados e controle de inadimplência.
Por meio de softwares de gestão é possível automatizar os processos e criar relatórios para monitorar as finanças do negócio.
A Dental Cremer | Henry Schein é parceira do Simples Dental, que é um software odontológico com diversas soluções para dentistas e possui uma planilha gratuita para o profissional iniciar o controle financeiro.
Para facilitar a compreensão sobre a importância do planejamento financeiro na Odontologia, preparamos uma lista dos termos e conceitos mais comuns utilizados na realização da gestão financeira.
Conceitos de gestão financeira para dentistas e TPDs
Conheça os conceitos básicos mais utilizados em um planejamento financeiro e sua aplicabilidade na gestão financeira do consultório odontológico e na gestão financeira do laboratório de prótese dentária:
- Capital de giro: é a reserva financeira para suprir demandas variáveis ou cobrir custos fixos no início do negócio ou em momentos de menor rendimento financeiro.
- Fluxo de caixa: é o conjunto das entradas (faturamento) e saídas (pagamentos) de uma empresa.
- Ticket médio: é a média do valor pago por um cliente em um determinado produto ou serviço. Para calcular o ticket médio, é preciso dividir a receita total em um período pelo número total de pessoas que compraram o produto/serviço no mesmo período.
- Lucro: é todo valor obtido após o pagamento integral das despesas (incluindo o pró-labore), sendo um indicador do sucesso de um negócio.
- Ponto de equilíbrio: quando uma empresa fatura o suficiente para pagar todas as despesas.
- Custos fixos: custos que sempre fazem parte do orçamento, podendo ser mensais (por exemplo, aluguel, salário, pró-labore) ou sazonais (por exemplo anuidade do CRO e algumas modalidades de impostos). O que classifica um custo como fixo é a constância.
- Custos variáveis: são custos que dependem da utilização, demanda do negócio ou necessidade específica, estando previsto ou não no orçamento. Exemplos: energia elétrica, água, produtos para atendimento clínico e produtos para confecção de próteses.
- Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE): é um relatório indicado para acompanhar o desempenho financeiro, apresentando o lucro ou o prejuízo durante determinado período.
- Taxa de inadimplência: corresponde ao percentual do valor ou de pessoas que adquiram um produto ou serviço mas não efetuaram o pagamento do mesmo (pagamento total ou parcial).
Além de entender esses conceitos, é fundamental o profissional saber criar um planejamento financeiro eficaz, tendo um equilíbrio entre entradas e saídas.
Como fazer bom planejamento financeiro para laboratórios de prótese dentária e consultórios odontológicos
Para realizar uma boa gestão financeira na Odontologia, é importante o profissional seguir algumas diretrizes básicas:
1. Faça um orçamento
O primeiro passo para planejar as finanças de um laboratório de prótese dentária ou de um consultório odontológico é fazer um orçamento detalhado. Isso envolve a identificação de todas as receitas e despesas do negócio.
Para as receitas, é importante considerar não apenas o valor recebido pelos serviços prestados, mas também quaisquer outras fontes de renda, como vendas de suprimentos para outros laboratórios ou receitas de investimentos.
Para as despesas, é importante considerar todos os custos associados à operação do laboratório ou do consultório, incluindo custos de materiais, aluguel, salários, impostos e outras despesas fixas e variáveis.
2. Estabeleça metas financeiras
Depois de ter um orçamento em mãos, é importante estabelecer metas financeiras claras para a empresa. Isso pode incluir objetivos de crescimento de receita, redução de custos ou aumento de lucratividade.
Ao estabelecer metas financeiras, é importante garantir que elas sejam realistas e alcançáveis. Isso pode envolver a análise de tendências passadas e projeções futuras para o negócio.
3. Analise seus preços
Os preços que um profissional cobra pelos seus serviços são um fator crítico na determinação da sua rentabilidade. É importante analisar regularmente os preços que o laboratório e o consultório aplicam e compará-los com os preços praticados pelos concorrentes.
Se estiver cobrando menos do que a média do mercado para o perfil do seu público-alvo, isso pode ser um sinal de que seus preços precisam ser reajustados. Por outro lado, se estiver cobrando mais do que a concorrência (que atinge o mesmo público), pode ser necessário rever os preços para garantir que eles não estejam afastando potenciais clientes.
4. Controle seus estoques
Um dos maiores custos para um laboratório de prótese dentária ou de um consultório odontológico é o custo dos materiais.
Para maximizar a rentabilidade do negócio, é importante manter um controle rigoroso sobre os estoques de materiais e garantir que eles sejam gerenciados de forma eficiente. Isso pode envolver a implementação de um sistema de gestão de estoque e a análise regular dos custos dos materiais para identificar oportunidades de economia.
5. Acompanhe seus resultados financeiros
Um dos principais benefícios de um planejamento financeiro bem estruturado é que ele permite acompanhar regularmente os resultados financeiros. Isso envolve a análise regular das receitas e despesas do negócio para identificar tendências e fazer ajustes onde necessário
Ao acompanhar regularmente os resultados financeiros, é possível detectar problemas financeiros precocemente e tomar medidas corretivas antes.
Para um bom resultado financeiro, é fundamental separar despesas particulares e empresariais.
6. Avalie os indicadores de performance (KPIs) com regularidade:
Acompanhar os principais indicadores financeiros é fundamental para avaliar a performance da empresa e criar estratégias para melhorias.
Se necessário, contrate uma consultoria contábil e jurídica para auxiliar na administração do negócio.
7. Defina uma estratégia para atração de clientes:
Para atrair e reter clientes, é fundamental criar e executar estratégias de marketing digital na Odontologia e de marketing de relacionamento, para manter a saúde financeira do negócio.
Conclusão:
O planejamento financeiro é essencial para garantir a estabilidade e o crescimento profissional.
Ao seguir as dicas apresentadas neste artigo, o dentista e o TPD estarão no caminho certo para organizar suas finanças pessoais e profissionais, definir metas financeiras realistas, controlar suas despesas, investir no crescimento da sua empresa e garantir uma gestão financeira eficiente.
Com um planejamento financeiro sólido e as estratégias de marketing adequadas, o profissional terá as ferramentas certas para alcançar o sucesso financeiro.
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