Com a adesão cada vez maior da tecnologia na rotina de clínicas e consultórios odontológicos, o prontuário digital é uma das ferramentas que mais faz a diferença na otimização de tarefas e aumento da qualidade do atendimento.
Ao optar pelo formato digital, é possível registrar e acompanhar os procedimentos de cada paciente de maneira segura e organizada, tendo um acesso muito mais rápido ao documento e dispensando o uso de papel.
Confira o artigo abaixo e entenda mais sobre o recurso, as vantagens para a clínica e o que levar em consideração na hora de escolher o prontuário digital ideal para o seu negócio.
1 → O que é um prontuário digital
O prontuário digital nada mais é que a versão eletrônica do prontuário odontológico tradicional: o documento que reúne todo o histórico e demais informações clínicas e pessoais de um paciente, desde sua primeira consulta.
Atualmente, muitos softwares odontológicos trazem em seu portfólio o prontuário digital como uma funcionalidade essencial, facilitando o dia a dia de dentistas e auxiliando na fidelização de pacientes com um atendimento de maior qualidade.
Além disso, integrado a esses sistemas, o prontuário digital permite capturar e armazenar imagens, laudos e exames complementares, cadastrar posologia de medicamentos e disponibilizar modelos prontos de anamneses.
O Simples Dental, software odontológico oficial da Dental Cremer, por exemplo, além de oferecer todas essas funcionalidades, também é integrado a outros recursos de controle e gestão financeira do sistema, como orçamentos e débitos.
2 → Vantagens da ferramenta para a clínica
Ao optar por abandonar as inúmeras fichas de papel e ter o prontuário de pacientes no formato digital, algumas das principais vantagens que o recurso trará para sua clínica ou consultório são:
Redução de custos com papel
Um dos principais benefícios em adotar o prontuário digital é a redução de custos com materiais de papelaria e escritório.
Faça as contas: quanto você gasta hoje por mês com papel e demais insumos e quanto gastaria para investir no modelo digital?
Dependendo do número de pacientes que a clínica atende diariamente, essa diferença no orçamento tende a ser significativa.
Otimização de tempo
O prontuário digital dá acesso a todas as informações de pacientes em questão de segundos.
Por outro lado, prontuários de papel demandam muito mais tempo em tarefas de organização, armazenamento e atualização das informações, que são feitas manualmente.
Economia com espaço físico
Clínicas e consultórios que optam pelo modelo tradicional precisam investir em espaço físico para armazenar os prontuários, o que acaba impactando diretamente o orçamento do negócio para manter uma grande quantidade de papel arquivada por anos.
Já os prontuários digitais salvam todos os dados e arquivos em nuvem e o investimento pode ser consideravelmente menor.
Segurança
O formato eletrônico também reduz o risco de extravio, perda de informações, roubo e danos por ação do tempo ou clima, como incêndios e enchentes
Além disso, no caso de documentos digitais, as políticas de segurança e a atenção à legislação, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), são de responsabilidade da empresa fornecedora do serviço, que deve garantir que a ferramenta esteja de acordo com as normas.
Satisfação e fidelização de pacientes
Ao economizar tempo acessando as informações da ficha do paciente, a dentista ou o dentista consegue dedicar um tempo maior para a pessoa paciente.
Isso contribui diretamente para um bom atendimento, que impacta na satisfação e fidelização de pacientes.
3 → Como escolher o prontuário digital ideal
Para escolher a melhor opção de prontuário digital é fundamental que o critério seja baseado nas suas demandas e atenda às necessidades da sua clínica.
Para Luiz Medeiros, sócio proprietário da Central Odonto Capixaba e cliente do Simples Dental, por exemplo, apostar na digitalização completa da clínica foi essencial para otimizar o atendimento e agilizar processos.
“Com a digitalização plena da clínica, hoje temos acesso de forma rápida às imagens de clientes, mesmo antigos, e podemos atualizar os dados em alguns cliques, com a confiança que tudo está seguro na nuvem”, explica Luiz.
Com isso, algumas dicas para escolher a ferramenta ideal para o seu negócio são:
- Opte por um prontuário digital integrado a um software odontológico 100% online;
- Confira a possibilidade de captura e armazenamento de imagens, exames e outros documentos;
- Verifique a mobilidade da ferramenta, ou seja, o acesso às fichas de pacientes fora da clínica por meio de aplicativo, por exemplo;
- Saiba se o recurso oferece modelos prontos de anamnese;
- Teste a ferramenta para conferir sua usabilidade, se é intuitiva e atende às necessidades da sua clínica;
- Tenha a certeza de que a opção escolhida está adequada às políticas de segurança e compartilhamento de dados segundo a LGPD.
Em resumo, a escolha de um prontuário digital traz inúmeros benefícios para o seu negócio e, quando integrado a um software odontológico, permite que sua clínica se torne mais produtiva e moderna.
Conheça o Simples Dental e saiba mais sobre o prontuário digital e demais funcionalidades do maior software odontológico do Brasil.
Esse conteúdo foi desenvolvido em parceria da Dental Cremer e Simples Dental.
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