Um software odontológico é uma ferramenta utilizada na gestão e organização de clínicas e consultórios de dentistas, com o objetivo de facilitar principalmente a rotina de controle financeiro e agendamento.
Esses sistemas surgiram para atender às necessidades do mercado odontológico em razão da ascensão tecnológica, com a intenção de facilitar a gestão e substituir os inúmeros papéis, planilhas e agendas impressas.
Entre as principais vantagens em usar um software odontológico está a possibilidade de controlar e administrar todas as áreas do negócio em um único local, permitindo que os dentistas dediquem mais tempo aos seus pacientes.
O que considerar na escolha de um software odontológico?
Para escolher uma ferramenta de gestão odontológica é fundamental que o critério seja baseado nas demandas do seu consultório, ou seja, a melhor opção é a que vai atender às necessidades do seu negócio.
Dessa forma, analise quais pontos precisam de maior atenção e quais demandas você deseja suprir com o apoio de um software odontológico. Assim, fica mais fácil procurar as soluções disponíveis no mercado.
As perguntas a seguir podem guiar você a como filtrar sua busca:
- A ferramenta é totalmente online, facilitando o acesso a qualquer hora e em qualquer lugar?
- É totalmente online? Facilitando o acesso a qualquer hora e em qualquer lugar?
- Possui uma usabilidade intuitiva e responsiva?
- Conta com suporte e central de ajuda?
- Emite relatórios e apresenta indicadores para a gestão?
Quais são as funcionalidades essenciais em um software para dentistas
Existem diversos softwares odontológicos no mercado que oferecem inúmeras funcionalidades. O software ideal é aquele que atende às necessidades particulares do seu consultório.
Por exemplo, seu consultório odontológico precisa de auxílio apenas para organizar a agenda ou também necessita de controle financeiro e comunicação automatizada?
As funcionalidades mais comuns buscadas por dentistas na otimização de seus negócios são:
- Agenda online: para o registro e acompanhamento de consultas, além de cancelamentos, reagendamentos e retornos, evitando horários duplicados ou cadeiras vazias;
- Prontuário digital: todo o histórico de pacientes, com dados completos e anamneses;
- Controle financeiro: que oferece detalhes do fluxo de caixa, com receitas e despesas.
➡️Leia também: Prontuário odontológico digital: o que é e por que usar
Outras funcionalidades presentes nos sistemas mais populares são:
- Ferramentas de marketing e vendas;
- Confirmações e lembretes automáticos;
- Emissão de receitas, orçamentos, atestados e boletos;
- Controle de inadimplência;
- Integração de pagamento com máquina de cartão.
Além disso, é fundamental saber se o software oferece suporte ao cliente, qual o horário de atendimento, os canais de contato e se existem profissionais e estratégias para auxiliar na utilização do sistema.
Como comprar um software odontológico
Após definir a melhor opção para a sua clínica odontológica, você pode utilizar o período de teste grátis, onde pode testar todas as funcionalidades do sistema para ter certeza de que ele irá atender as demandas.
Após esse período de teste, os softwares mais utilizados do mercado oferecem planos com preços variados, dependendo dos recursos e módulos disponíveis. Compare os diferenciais de cada pacote e escolha o que apresenta melhor custo benefício.
Lembre-se que mesmo adquirindo pacotes mais simples, é possível fazer o upgrade para planos mais completos.
Considere também o período de contratação: muitas marcas oferecem descontos na aquisição de planos anuais, por exemplo.
Por fim, confira os métodos de pagamento que a plataforma oferece e se a contratação do software é compatível com o seu planejamento financeiro.
Conheça o Simples Dental
Com quase 10 anos de experiência, o Simples Dental é o software odontológico mais utilizado na América Latina, além de ser a plataforma oficial da Henry Schein | Dental Cremer.
Fundada por Ramon Maciel, dentista e CEO da empresa, o Simples Dental é parte do grupo Henry Schein, o maior grupo de odontologia do mundo.
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