Como escolher o melhor software odontológico para sua clínica

Um software odontológico é uma ferramenta focada na gestão e organização de clínicas e consultórios, com o objetivo de facilitar principalmente suas rotinas diárias de controle financeiro e agendamento. Esses sistemas surgiram para atender as necessidades do mercado odontológico em razão do rápido crescimento da tecnologia, com a intenção de inovar e substituir os inúmeros papéis, planilhas e agendas impressas.

Entre as principais vantagens de usar um software odontológico está a possibilidade de controlar e administrar todas as áreas do negócio em um único local, permitindo que dentistas possam dedicar mais tempo aos seus pacientes.

Confira abaixo sobre como funciona a ferramenta e suas vantagens.

1 → O que considerar na escolha de um software odontológico

Para escolher uma plataforma odontológica é fundamental que o critério seja baseado nas suas demandas, ou seja, a melhor opção é a que vai atender às necessidades específicas da sua clínica ou consultório.

Faça uma análise do seu negócio para entender quais pontos precisam de maior atenção e qual seu objetivo ao contratar um software, com isso é possível verificar quais soluções do mercado podem auxiliar nesses aspectos.

Sem essa avaliação, há grandes chances do produto não atender ao negócio e ainda causar frustrações, perda de tempo e dinheiro.

Outros pontos essenciais a serem considerados são:

  • Se a ferramenta é desenvolvida para o segmento odontológico;
  • Se é totalmente online, possibilitando o acesso a qualquer hora e em qualquer lugar;
  • Se é intuitiva e responsiva;
  • Se possui suporte e central de ajuda;
  • Se emite relatórios e apresenta indicadores.

Dica: antes de contratar, verifique a nota do software no Reclame Aqui e confira as avaliações de profissionais da área no Google.

2 → Quais são as funcionalidades essenciais em um software para dentistas

Muitos softwares do mercado oferecem diversas funcionalidades, mas para uma boa gestão o ideal é que ele seja completo de acordo com o que a clínica ou consultório precisa, como mencionado acima.

Por exemplo, se seu consultório tem apenas a necessidade de organizar a agenda, buscar ferramentas que atendam essa demanda tornará o software completo.

Por outro lado, se além da agenda a clínica precisa de controle financeiro e comunicação automatizada, é essencial que o software ofereça essas opções.

A partir disso, as funcionalidades que mais auxiliam dentistas na otimização de seus negócios são:

  • Agenda online: para o registro e acompanhamento de consultas, além de cancelamentos, reagendamentos e retornos, evitando horários duplicados ou cadeiras vazias;
  • Prontuário digital: todo o histórico de pacientes, com dados completos e anamneses;
  • Controle Financeiro: que oferece detalhes do fluxo de caixa, com receitas e despesas.

Outras opções de funcionalidades presentes nos sistemas mais utilizados são:

  • Ferramenta de marketing e vendas;
  • Confirmações e lembretes automáticos;
  • Emissão de receitas, orçamentos, atestados e boletos;
  • Controle de inadimplência;
  • Integração de pagamento com máquina de cartão.

Além disso, é fundamental saber se o software oferece suporte ao cliente, qual o horário de atendimento, por quais canais é possível entrar em contato e se existem profissionais e estratégias para auxiliar a dentista ou o dentista a obter a melhor performance do sistema.

3 → Como comprar um software odontológico

Definida a melhor opção, antes de contratar verifique se a ferramenta possui teste grátis.

Algumas empresas disponibilizam um período de teste gratuito, em que a pessoa pode utilizar todas as funcionalidades do sistema para ter certeza de que ele irá atender as demandas da clínica.

Após esse período, os softwares mais utilizados do mercado oferecem planos que variam de preço conforme os recursos e módulos disponíveis. Compare os diferenciais de cada pacote e escolha o que apresenta melhor custo benefício.

Lembre-se que mesmo adquirindo pacotes mais simples, é possível fazer o upgrade para planos mais completos.

Considere também o período de contratação: muitas marcas oferecem descontos na aquisição de planos anuais, por exemplo.

Por fim, confira os métodos de pagamento que a plataforma oferece e se a contratação do software é compatível com o seu planejamento financeiro.

4 → Conheça o Simples Dental

Há quase 10 anos no mercado, a Simples Dental atua no segmento de Odontologia com o software homônimo mais utilizado na América Latina, sendo a plataforma oficial da Dental Cremer.

Fundada por um dentista, o CEO Ramon Maciel, a empresa faz parte da Henry Schein, maior grupo de Odontologia do mundo.

Entre suas funcionalidades, o software disponibiliza ferramentas de:

  • Agenda online
  • Prontuário digital
  • Gestão e controle financeiro
  • Marketing e vendas

Com uma interface intuitiva e completa, um dos diferenciais do Simples Dental é a flexibilidade de acesso.

Além disso, é possível testar a ferramenta por 7 dias de forma gratuita e sem a necessidade de cadastrar cartão de crédito. As opções de planos são:

  • Plano Agenda → R$ 99,90
  • Plano Gestão → 149,90
  • Plano Vendas → 199,90

Para testar, basta acessar https://app.simplesdental.com/simples/cadastro

Conheça mais: https://www.simplesdental.com/

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